E-Mail Server 2003

     

Semakin berkembangnya Teknologi Informasi dan semakin pentingnya komunikasi data antara satu dengan yang lainnya, untuk yang sering mengirim surat melalui Pos banyak mengalami kesulitan atau kendala, karena harus menunggu cukup lama surat tersebut sampai ke tujuan dan menunggu balasan.

Mail server merupakan salah satu solusinya dengan menggunakan fasilitas untuk mengirim email, karena mail server dapat mengirimkan surat ataupun data penting dengan cepat tanpa harus menunggu lama. Dengan fasilitas email tersebut dapat mengirim kepada siapa saja ( yang memiliki account email ) kapan saja dan dimana saja dalam hitungan detik.

Email kepanjangan dari Elektronik Mail atau surat elektronik. Langkah- langkah mengirim email cukup mudah yaitu ditulis, dikirim, hingga diterima dan dibaca semuanya ditangani secara elektronik. Umumnya email dibuat atau ditulis menggunakan Mail User Agent ( MUA) lebih umum dikenal sebagai email client, kemudian proses pengiriman ditangani oleh MTA (Mail Transfer Agent) yang sering disebut Mail Server. MUA juga digunakan untuk membuat dan membaca Email kembali.

Untuk membangun email dalam ruang lingkup lokal, maka dibutuhkan PC sebagai server yang telah terinstal OS Windows 2003 Server. Windows 2003 Server didukung dua protokol yaitu POP3 dan SMTP. POP3 (Post Office Protocol ) merupakan protokol yang digunakan untuk mengambil e-mail.

Sedangkan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk mengirim e-mail ke tujuan. POP3 adalahpr otokol yang digunakan untuk mengambil surat elektronik (email) dariserve r email. POP3 digunakan untuk mengadministrasi Mail atau Mail service. Windows 2003 Server merupakan versi server terbaru setelah Windows 2000 Server. Keunggulannya merupakan tuntutan perubahan sistem yang begitu cepat, baik dari segi keamanan maupun performanya.

Windows 2003 server Enterprise Edition didesain untuk kebutuhan skala besar, dan merupakan pengganti dari Windows NT 4 Server Enterprise Edition atau Windows 2000 Advanced Server. Supaya dapat saling berhubungan guna menjalankan dan mengembangkan usaha dalam sebuah perusahaan ,untuk itu di perlukan sebuah jaringan local atau yang biasa disebut dengan LAN (Local Area Network). LAN adalah jaringan computer yang saling berhubungan ke suatu komputer server dengan menggunakan topologi tertentu

Suatu workstation tidak dihubungkan secara langsung dengan kabel jaringan, tetapi melalui suatu rangkaian elektronika yang dirancang khusus untuk menangani network protocol yang dikenal dengan Network Interface Card (NIC). Di dalam suatu NIC (Network Interface Card) yang terpasang pada PC tersebut terdapat IP Address (Alamat yang diberikan pada suatu komputer) yang berbeda. Untuk menghubungkan IP Address agar menjadi suatu jaringan local, maka dapat digunakan sebuah alat yaitu Switch (suatu alat yang digunakan untuk terminal dari beberapa komputer).

Manfaat dari Mail server antara lain:

a. Mempercepat pengiriman pesan atau dokumen.

b. Keamanan data dapat dipercaya.

Windows 2003 server dapat dengan mudah digunakan untuk berkomunikasi. Karena Windows 2003 Server menyediakan berbagai fasilitas. Dalam hal ini dapat saling berhubungan melalui jaringan dan atau melalui intranet. Dengan menggunakan Microsoft Outlook untuk mengirimkan dan menerima surat elektronik.

Kelebihan menggunakan email :

1.      Cepat karena hanya perlu beberapa menit.

2.      Mudah [ karena cukup mengetik di komputer ]

3.      Multiple send [ dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ]

4.      Dapat mengirim file [ attachment seperti file doc, excel, MP3, gambar,video, dll ] 

  

Instalasi E-Mail Server

E-Mail services dapat diinstall dari windows Component di Add Remove Program.
Caranya :
1. Klik Start Menu | Control Panel | Add Remove Program kemudian tampil
   dialog Add/Remove Program.
2. Klik pilihan Add/Remove Windows Component

3. Beri tanda ceklis untuk pilihan E-mail service kemudian klik Next.

4. Tunggulah hingga proses penginstalaan component selesai, setelah itu klik
tombol Finish.

Konfigurasi E-Mail Server

1. Buka POP 3 Service Console dari Menu Start | Programs | Administrative Tools |
POP3 Service Maka akan tampil POP3 Service seperti gambar dibawah ini :
Gambar POP3

2. Klik pada nama server untuk contoh pada gambar nama servernya adalah DODOL
dan pada Jendela sebelah kanan klik menu New Domain. Maka akan tampil kotak
dialog Add Domain.

 

3. Isi isi nama domain misalnya amikgarut.ac.id pada windows Add Domain
kemudian klik OK.

 

Selanjutnya anda tinggal membuat Account Mailbox untuk tiap user. Adpun cara
membuat mailboxnya adalah

1. klik pada domain amikgarut.ac.id yang telah anda buat tadi dan dijendela
sebelah kanan pilih menu Add Mailbox. Maka akan muncul kotak dialog Add
Mailbox

 

Isi nama mailbox untuk user beserta passwordnya kemudian klik OK.

 

Setelah itu akan muncul account mailbox yang anda buat.

Untuk menambahkan account mailbox lainnya bisa anda lakukan dengan cara yang
sama.




Konfigurasi E-Mail Client di Windows


Konfigurasi E-Mail Client di Windows
Berikut ini konfigurasi untuk e-mail client di windows XP adapun caranya adalah
sebagai berikut
1. Klik Start Menu | Program | Outlook Express, setelah Outlook Express terbuka
pilih menu Tools | Accounts.
 
2. Setelah muncul dialog Internet Account Klik Tab Mail. Klik tombol Add Mail
kemudian masukan nama lengkap user E-mail. Kemudian Klik Next.
 
3. Isikan E-Mail address user yang telah terdaftar di account Mailbox pada mail
server kemudian klik Next.
 
4. Isikan Incoming mail server dan outgoing mail server sesuai dengan alamat
mail server anda (domain atau IP Public server anda jika ada ) misalnya :
222.124.20.18 kemudian klik Next.

 
5. Isikan Account Name sesuai dengan account mailbox yang anda buat misalnya
dedekurniadi@amikgarut.ac.id kemudian isikan passwordnya lalu klik Next
 
 
6. Klik Finish kemudian klik close untuk menutup jendela internet account.
Selesai untuk konfigurasi E-Mail Client menggunakan Outlook Express. Sekarang
anda sudah bisa mengirim dan menerima e-mail dengan menggunakan outlook
express.